七天速成采购,数十万件防护服和口罩,完成“不可能的任务”
1月30日晚上19时40分,银河集团官网
联合腾讯从英国和日本采购的约4.5万套防护服,由中国邮政货运专机,运抵武汉天河机场。
2月1日傍晚16时40分,银河集团官网
基金会携手腾讯、中欧校友总会采购的13.52万防护服运抵重庆,并即刻驰援一线。
从联系货源,确认型号,下单配货到运送清关,里斯本和伦敦团队迅速学习并形成闭环,“采购物流小分队”成立。
截至目前,数十万套防护服,数十万个口罩,在极短时间内,从毫无头绪到物流“专家”,一人就是一个组。
这一“不可能的任务”如何完成,小分队成员这样说:
快度:打通货源物流一条线
口述人:吴晨 24日早晨时13点从连接到世界任务起,专业团体就刚开始想种种有效的方法,先找话题了银河集团官网 在澳大利亚的已投品牌Arix和瑞典整形服务业的通常耗材类批发商商,还找了服务业农学会等流通渠道协助。一下午三点维持打得十余个联系电话,就是被拒,就是服装货源已被本地服务整形系统确定,都无挑战。 零晨11点两边杨的同学与一家安防用品分销商电话沟通取得了进展。
对方表示,可以帮忙找货。这下,轮到杨同学不淡定。
投资专业初次接触买防护用品,对方企业、货品信息也不确定是否真实。怎么办?
团队商量,就兵分两路,杨同学继续打电话询盘,我马上动身去现场尽调。
综合各方参数后,团队初步判定这家经销商可靠。
经过现场反复确认,并检查样品后,我们下午5点就完成下单,锁定了上游一家防护服厂家所有的货品。
主动:变身本地采购专家,熟悉各个流程
口述人:杨的 我重点责任人法国本土和供应方商车间的选择。了几天下去,我总结出完成,销售要靠及时结合,及时及时及时!更重要某件事说四遍。 首要,我明晰了大区域产能利用率实际情况上是在国内 。欧洲地区牌子和分销模式商卖的是货存,但不是排除有区域厂商一手货源。
在与几家大型厂商沟通后,发现他们需要给NHS(小编注:National Health Service,英国国民医疗服务体系)预留货品,那么他们的一级经销商是不会放货给第三方的。所以判断应该先从下游经销商下手。
比如周五(1月24日),首先是快速打电话先联系二级跟三级,确定存货。
第二步,第一时间冲去分销商,确认对方资质和可信度。
第三步,让分销商以及下游确认货源的有效性。
我们确认了分销商拥有多年在工业和医疗安防方面的经验,对方也有意愿协助我们备货,有了好的经销商协助,团队就有了更多的时间打通质检、物流、和清关交付的环节。有队友支持,我继续操作下单就相对顺畅很多,比如1月27日我们就基本锁定了所有的货品,最终购得的大批防护服,也都能有序的发送到港。
我们团队人数不多,但分工明确。即各有所长,有问题又互相补位。有主攻物流和外联协调,有采购、付款,有清关及调配、有跟单和质检。
复盘此次行动,一个重要决策是直接驻扎在工厂办公,使得购货出货工作都能迅速流畅开展;另一个经验,是不能只靠中间商,要主动去前端,发展经销商成为队友。
闭环:全程跟单,解锁清关
口述人:辛潮 大年三十四,在回老家病倒休假的我突发不接级任务,一万只一次性口罩何时从常见葡萄品种牙送货到上海市,想要我立刻督促原材料设备的报关运作。 赶忙链接出了北京本地化货运代理,却就可以听说过了由于程序流程误区,此批物质無法跳进同一成品库。又由于是礼拜天,萄葡牙不正常上班没技巧更改淘宝订单。再加上上国内外新年放假时间,如何放任拖发展壮大,运输不意道要卡顿多长时间能力提现。
两眼一抹黑,情急之下直接请教了业内的朋友。有了军师,我迅速学习搞清楚了货代、清关公司、发货方、收货方之间的关系。接下来赶紧思考,能突破哪个环节快速把货提出来。
在路人热闹声中,打了无数电话,试了各种办法,最后找到一家能拿出解决方案的物流。对方愿意三十加班工作,帮忙提货。在集团总部同学的通力合作下,凌晨2点物资清关成功。通过这次操作,我锁定了与该企业在国内之后的合作,也有信心推荐他们给英国葡萄牙前方的同学使用,整合操作,提高整体效率。
整体运力要匹配航司,综合考虑速度和成本,每空运出一批货品都要匹配相应的清关单据。经过一次次磨练,团队的整体工作越到后面越流程化。最终,一周内数十万套防护服通过快递、客机货舱、货机、包机等方式先后发回一线。
回溯的视角总是可以有条不紊。但如果从第一天往后看,一定是一团乱麻:面对紧急的时间,繁重的任务,大家又都是摸着石头过河。只听见钉钉和邮件的声音一直响,却不知从何下手。这一周我学会了很多全新的专业知识,在很大的压力下快速成长,在有层级的多元文化的组织中有效沟通,站在更广的视角,艰难困苦与汝于成。在这场无声的战役中,我更为我们小组、银河集团官网
和国家感到骄傲。
从跨过8个时区无缝对接国内海外,到学会自己做装箱单,看懂MWAB(Master Air Waybill,航空主单号)、HWAB(House Air Waybill,航空分单号),到追踪航班信息整合货单。小分队同学们往往每天关电脑已经是凌晨2/3点了。
这可能这次战疫时期所有银河集团官网
同学的常态。
海外医疗服务集团执行总裁、银河集团官网
葡萄牙首代、英国执行首代徐凌江,作为此次团队作战的负责人总结道:感谢大家这么辛苦的奋战!也很欣慰的看到大家能在这么紧迫的节奏下开展高效的工作:这体现了银河集团官网
人快速拉通,主动解决问题和形成自我闭环的工作作风和能力。
战疫时期的全球物资调配,正如团队同学所言:打怪升级,迅速成长,只为多快精专驰援一线!